Kutsu

Kaupunkirogaining 12.2.2017

Aikataulu:
Sunnuntai 12.2.2017. Kilpailukeskus Hämeenlinnan kaupunkialueella (max 5km torilta). Kilpailukeskus ilmoitetaan Tarmon suunnistusjaoston www-sivuilla perjantaina 10.2.  Kilpailukeskuksessa lämmintä tilaa pukeutumiseen ja reittisuunnitteluun sekä kahvio.

08.30                Kilpailukeskus avautuu, ilmoittautumisten vahvistukset klo 10 mennessä
10.00                Karttojen jako
11.00                Yhteislähtö pyöräsarjalle
11.05                 Yhteislähtö jalkasarjoille
14.00 .-14.05 3h sarjojen kilpailuaika päättyy (ko. sarjojen maali sulkeutuu klo 14.30-14.35)
14.00                alkaen ruokailua tarjolla
16.00                5h sarjan kilpailuaika päättyy (Sarjan maali sulkeutuu klo 16.30)
18.00                Ruokailu päättyy

Korttelirastien aikataulu: Lähdöt 11.30-13.

Sarjat:
Tapahtumassa on kolme sarjaa, joukkueessa 2-5 jäsentä.  Joukkueet päättävät itse ikä- ja sukupuolijakauman.

Kaikki  joukkueen jäsenet osallistuvat samaan sarjaan, joukkueen tulee liikkua koko tapahtuman ajan yhdessä. Osanottomaksu määräytyy joukkueen henkilömäärän mukaisesti. Tapahtumassa käytetään Emit –leimausta (kortteja vuokrataan 3€), yksi emit/joukue.

Jalkasarjat:
3h CitySprintti
5h CityHelan

Fillari:
3h CityCykkeli

Osanottomaksut ja ilmoittautuminen:
Osanottomaksut:
5.2 mennessä                      25€ henkilö
9.2 mennessä                      30€ henkilö
Paikan päällä                      40€ henkilö

Ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse osoitteeseen Roga2017@laitamaki.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee mainita joukkueen nimi, EMITin numero (jos vuokra-EMIT, merkitse ”vuokra”), jäsenten nimet, sarja, joukkueen kapteeni ja tämän yhteystiedot (sähköposti /puhelin). Ilmoita tiedot mieluiten kopioimalla seuraava teksti, täydentämällä ja lähettämällä se sähköpostitse:

Ilmoittautuminen Hämeenlinna -rogaining tapahtumaan
Joukkueen nimi:
Joukkueen EMIT -numero:
Joukkueen puhelinnumero:
Sarja (Sprintti/Helan/Cykkeli):
Kapteeni:
Jäsen 2 nimi:
Jäsen 3 nimi:
Jäsen 4 nimi:
Jäsen 5 nimi:

Osallistuminen on voimassa vasta kun olet maksanut osallistumismaksun. Maksut ilmoittautumisen yhteydessä Hämeenlinnan Tarmo Ry, suunnistusjaosto FI38 5680 0040 0842 59. Viitteeksi Joukkueen nimi (joukkueet maksetaan kokonaisuudessaan).

Osanottomaksu sisältää tapahtuman aikaisen huollon (1kpl maastossa, 1kpl kilpailukeskuksessa) ja keittolounaan kilpailun jälkeen.

Lisäksi on mahdollisuus osallistua samanaikaisesti järjestettävään HämeKortteli –sarjan korttelisuunnistukseen. Radat 10km, 7km, 5km ja 3km. Kartta A3 tai A4 1:10 000. Osanottomaksu 6e/kartta, emit –leimaus. Ei ennakkoilmoittautumista.

Kartta:
Avoimesta maastotietokannasta luotu kartta suunnistuskarttamerkeillä. Mittakaava 1:20 000, käyräväli 5m. Kartan koko A2.  Maastoalueen koko noin 8 x 10km. Tapahtuma  järjestetään lähes kokonaisuudessaan kaupunkialueella. Järjestäjällä tarjolla A3 karttamuoveja.

Rastit:
Rasteilla on rastilippu, Emit leimasin sekä tarkistuskoodi. Rastit selkeillä, helposti suunnistettavalle paikoilla. Mahdollisen ilkivallan vuoksi rasteilla on myös tarkastuskoodi mahdollisia rastein katoamista varten, koodi kirjaamalla varmistetaan rastilla käynti.

Kilpailun aikainen ruokahuolto: 2kpl huoltopisteitä (toinen kilpailukeskuksessa ja toinen maastossa). Huoltopisteissä tarjolla lämmintä juomaa ja kevyttä purtavaa.

Palkinnot:
Osallistujakohtaisia arvontapalkintoja.

Lisätiedot:
Seuraa nettisivuja. Kaikki oleellinen tieto päivitetään www-sivuille.

Yhteystiedot:
Kilpailun johtaja ja tiedottaja : Jari Järvinen, puh. 050 3242 721, jarij1959@gmail.com.
Ratamestari: Hannu Lähteenmäki , puh. 040 574 8242, hannu.lahteenmaki@pp4.inet.fi                   
Tulospalvelu; Mika Laitamäki, mika@laitamaki.fi

Tervetuloa Hämeenlinnaan!

Hämeenlinnan Tarmo, suunnistusjaosto